Was Software für die Kreditorenbuchhaltung bei 1.000, 5.000 und 25.000 Rechnungen im Monat kostet
Rangliste
Beste Software für die Rechnungsfreigabe im Vergleich (2026)
Software für die Rechnungsfreigabe im Vergleich: sieben Anbieter nach Preis pro Rechnung und Freigabekontrolle geordnet, dazu Candis, Moss, finway und GetMyInvoices.
Wer eine Rechnung freigeben darf und wie viele Freigaben sie braucht, hängt ebenso vom Tarif ab wie vom Anbieter. Ramp nennt konfigurierbare Freigabe-Workflows im Free-Tarif, der auf 1,60 USD pro Rechnung kommt, während Freigaben vor der Zahlungsausführung und erweiterte Freigabe-Workflows im Plus-Block stehen. BILL Essentials kostet 1,64 bis 1,70 USD pro Rechnung mit Standard-Freigaberichtlinien, und individuelle Freigaberichtlinien beginnen bei Corporate für 89 USD pro Nutzer im Monat. Tipalti nennt eine Grundgebühr von 99 USD im Monat und berechnet keine Gebühr pro Freigebendem.
So haben wir geordnet
Die Kriterien, nach Priorität:
Listenpreis pro Rechnung bei 5.000 Rechnungen im Monat, aus jedem Kostenprofil und der Preismethodik.
Nur eine Grundgebühr, ohne Preis pro Rechnung.
Vier Freigabekontrollen: Routing-Regeln nach Betrag, Abteilung, Lieferant oder Standort; mehrstufige oder parallele Freigaben; Freigabe per App oder E-Mail; und ein Prüfpfad der Freigaben. Ein Anbieter braucht mindestens zwei davon für einen Rang.
Die Zahl der G2-Rezensionen, um Gleichstände aufzulösen.
Ramp und Coupa verkaufen beide alle vier Kontrollen, und Ramp steht weiter oben, weil der Listenpreis zuerst zählt. Coupa steht vor den anderen Anbietern, die nur auf Anfrage verkaufen. Airbase, Medius, Corpay, AvidXchange und MineralTree verkaufen weniger als zwei und fehlen in der Liste.
Was jeder BILL-Tarif ergänzt
Alle vier BILL-Tarife enthalten Standard-Freigaberichtlinien und sechs Standard-Nutzerrollen. Team für 65 USD pro Nutzer im Monat ergänzt individuelle Nutzerrollen. Corporate für 89 USD ergänzt individuelle Freigaberichtlinien und Rabatte für Nutzer, die nur freigeben. Enterprise, mit Preis auf Anfrage, ergänzt Dual Control. Essentials für 49 USD hat nichts davon.
Ramp Plus kostet 15 USD pro Nutzer im Monat, und Tipalti hat keine Gebühren pro Nutzer oder pro Freigebendem, daher zahlt ein Team mit vielen gelegentlichen Freigebenden bei jedem Anbieter anders. Bei 1.000 Rechnungen im Monat kostet BILL Essentials 1,70 USD pro Rechnung und bei 25.000 Rechnungen im Monat 1,64 USD.
Rechnungsfreigabe bei Anbietern aus dem DACH-Raum
Die sieben Anbieter oben haben Kostenprofile in US-Dollar. Die vier Anbieter aus dem deutschsprachigen Raum in diesem Abschnitt haben noch kein Kostenprofil und daher keinen Rang. Alle vier binden DATEV an, und drei nennen ihre Preise in Euro auf der eigenen Website.
Candis
Alle drei Pakete von Candis, Basis ab 389 €, Plus ab 599 € und Max ab 789 € im Monat, enthalten individuelle und mehrstufige Freigabe-Workflows, automatische Erinnerungen an offene Freigaben, eine vollständige Prozessdokumentation und eine Abwesenheits- und Vertretungsregelung. Plus und Max bilden zusätzlich Rückstellungen für offene Freigaben, allerdings nur für DATEV-Selbstbucher. Max ergänzt Erinnerungen per Slack und Microsoft Teams durch den KI-Agenten von Candis.
finway
Bei finway enthält schon Essential ab 209 € im Monat mehrstufige Freigabeprozesse. Ein Workflow legt fest, welche Ausgaben in welcher Höhe durch wen freigegeben werden müssen, ausgelöst etwa durch einen bestimmten Lieferanten oder eine Kostenstelle. Unter einer festgelegten Grenze werden Anträge und Rechnungen automatisch freigegeben. Wer Freigaben verantwortet, kann bis zu zwei Vertretungen festlegen, und Freigaben gehen auch per App für Android und iOS. Professional ab 299 € ergänzt individualisierbare Rollen und Rechte.
Moss
Moss nennt im Modul Rechnungsmanagement mehrstufige Freigaberegeln und einen Drei-Wege-Abgleich mit Kaufanfragen und Wareneingang. Einen Preis nennt Moss nicht: Es berechnet eine Plattformgebühr nach den gewählten Funktionen plus variable Gebühren nach dem erwarteten monatlichen Transaktionsvolumen, nicht nach Nutzerzahl.
GetMyInvoices
Bei GetMyInvoices sind Freigabe-Workflows ein Zusatz. Das Bundle Workflows Pro kostet in den Paketen Essential bis Advanced je nach Paket 15 € bis 209 € im Monat extra, zuzüglich Umsatzsteuer, und enthält einen Fraud Risk Assistant, der eine datenbasierte Risikoeinschätzung für Zahlungsfreigaben liefert, während die Entscheidung beim Kunden bleibt. Im Paket Business ab 499 € im Monat, mit bis zu 500 Dokumenten, 2 Mandanten und 50 Nutzern, ist Workflows Pro enthalten.
Wo die Freigabe im Ablauf der Kreditorenbuchhaltung steht
Die Freigabe folgt auf die OCR-Rechnungserfassung und den Abgleich, und sie ist die Stufe, die ein Freigabeprozess automatisiert: Die Rechnung erreicht die Personen, die sie zur Zahlung freigeben dürfen, und das System hält fest, wer unterschrieben hat. Beide Leitfäden sind auf Englisch.
Eine freigegebene Rechnung wird ins Hauptbuch gebucht. Die Synchronisation mit NetSuite und Sage Intacct liegt bei Ramp und BILL in höheren Tarifen, und QuickBooks synchronisiert sich in jedem Ramp-Tarif.
Die Rangliste, mit Kosten bei 5.000 Rechnungen im Monat
1. Ramp: am besten für Freigabe-Routing ab einem Tarif für 0 USD pro Nutzer
Ramp leitet jede Rechnung an einen Freigebenden weiter, von Routineausgaben bis zur Unterschrift des CFO, und gibt an, dass das Routing dem Rechnungsbetrag, der Abteilung, dem Lieferantentyp oder anderen Geschäftsregeln folgen kann, mit automatischen Erinnerungen. Konfigurierbare Freigabe-Workflows stehen im Free-Block der Ramp-Tarife. Parallele Freigebende, mobile Freigaben sowie Freigaberegeln und Routing sind ohne Tarifnamen aufgeführt. KI-gestützte Freigabeempfehlungen, Freigaben vor der Zahlungsausführung und erweiterte Workflows für Eingang und Freigabe stehen im Plus-Block. Rollen legen fest, wer sehen, freigeben oder bezahlen darf, was die Funktionstrennung wahrt, und Freigabeverläufe und Aktivitätsprotokolle gehören zu den Prüfkontrollen, die Ramp aufführt. Die veröffentlichten Gebühren des Free-Tarifs ergeben bei jedem erfassten Volumen 1,60 USD pro Rechnung.
Funktionen von Ramp
Am besten für
Freigabe-Routing ab einem Tarif für 0 USD pro Nutzer
Preisangabe
Vollständiger Listenpreis. Jede Gebühr, die für einen Preis pro Rechnung nötig ist, hat einen Listenpreis.
Preismodell
Monatliche Tarife pro Nutzer, darunter ein kostenloser Tarif, plus veröffentlichte Bill-Pay-Gebühren pro Zahlung; mehrere Gebühren entfallen bei Zahlung von einem Ramp-Girokonto
2. BILL (Bill.com): am besten für Freigebende am Smartphone, mit Tarifstufen, die Schritt für Schritt mehr Kontrolle bringen
BILL ordnet jede eingehende Rechnung einem Workflow zu, leitet sie an die richtigen Personen weiter und gibt an, dass ein Team so viele Regeln, Rollen und Schritte anlegen kann, wie es braucht. Freigebende können in den Apps für iPhone und Android handeln, Erinnerungen fassen bei verspäteten Freigaben nach, und jede Rückfrage zu einer Rechnung wird mit ihr in einem dauerhaften Prüfpfad mit Zeitstempel gespeichert. Standard-Freigaberichtlinien gehören zu allen vier Tarifen. Corporate ergänzt individuelle Freigaberichtlinien und Rabatte für Nutzer, die nur freigeben, und Enterprise ergänzt Dual Control. Essentials kommt auf 1,70 USD pro Rechnung bei 1.000 im Monat und auf 1,64 USD ab 5.000.
Funktionen von BILL (Bill.com)
Am besten für
Freigebende am Smartphone, mit Tarifstufen, die Schritt für Schritt mehr Kontrolle bringen
Preisangabe
Vollständiger Listenpreis. Jede Gebühr, die für einen Preis pro Rechnung nötig ist, hat einen Listenpreis.
Preismodell
Monatliche Tarife pro Nutzer, plus eine veröffentlichte Gebühr für jede ausgehende Zahlung
Individuelle Freigaberichtlinien sind bei Essentials für 49 USD und Team für 65 USD pro Nutzer im Monat als nicht enthalten markiert, und die 1,64 bis 1,70 USD gelten für Essentials.
3. Tipalti: am besten für zusätzliche Freigebende ohne zusätzliche Nutzergebühren
Tipalti leitet Rechnungen durch Freigabe-Workflows mit Prüfpfaden, und ein Einkäufer kann eine Abweichung beim Abgleich per E-Mail ohne Anmeldung freigeben oder ablehnen. Tipalti berechnet keine Gebühren pro Nutzer oder pro Freigebendem, und seine Preise richten sich nach Transaktionsvolumen, aktivierten Funktionen und Nutzung. Die Preise beginnen bei 99 USD im Monat für unbegrenzt viele Nutzer.
Tarife und Preise von Tipalti
Am besten für
zusätzliche Freigebende ohne zusätzliche Nutzergebühren
Preisangabe
Nur Grundgebühr. Nur die Grundgebühr hat einen Listenpreis, daher lässt sich kein Preis pro Rechnung berechnen.
Preismodell
Monatliche Plattformgebühr mit unbegrenzt vielen Nutzern, plus Transaktionsgebühren pro Rechnung und pro Zahlung ohne veröffentlichten Dollarbetrag
4. Coupa: am besten für mehrstufige Freigaben und Regeln zur automatischen Freigabe von Rechnungen ohne Bestellbezug
Coupa bietet mehrstufige Freigabe-Workflows, und Prüfer können Rechnungen direkt auf mobilen Geräten freigeben und erhalten automatische Erinnerungen. Für Rechnungen ohne Bestellung kann ein Team Regeln für die automatische Freigabe nach Lieferant, Betrag oder Abteilung festlegen. Prüfpfade halten jede Aktion an einer Rechnung fest. Toleranzgrenzen beim Abgleich beziehen Prüfer nur ein, wenn es nötig ist.
Am besten für
mehrstufige Freigaben und Regeln zur automatischen Freigabe von Rechnungen ohne Bestellbezug
Preisangabe
Nur auf Anfrage. Der Anbieter nennt keinen Listenpreis in Dollar.
Preismodell
Preis auf Anfrage, Preismodell für Großunternehmen
5. Rillion: am besten für Freigaberegeln nach Betrag, Standort, Lieferant oder Abteilung, mit KI-Vorhersage des Freigabewegs
Bei Rillion legt ein Team Freigaberegeln nach Betrag, Standort, Lieferant oder Abteilung fest, fügt Freigebende hinzu oder entfernt sie und bestimmt, wer was abzeichnet, selbst oder mit KI und ohne Hilfe der IT. Die KI von Rillion sagt den Freigabeweg jeder Rechnung voraus, markiert Ausnahmen und erkennt, wann eine Rechnung eine zusätzliche Prüfung braucht. Freigebende prüfen und geben frei, mobil oder am Desktop, mit automatischen Erinnerungen und Benachrichtigungen, und ein zentrales Dashboard zeigt den Rechnungsstatus und vollständige Prüfpfade.
Funktionen von Rillion
Am besten für
Freigaberegeln nach Betrag, Standort, Lieferant oder Abteilung, mit KI-Vorhersage des Freigabewegs
Preisangabe
Nur auf Anfrage. Der Anbieter nennt keinen Listenpreis in Dollar.
Preismodell
Preis auf Anfrage; drei Pakete, jeweils mit unbegrenzt vielen Nutzern und Gesellschaften und einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten
6. Stampli: am besten für Freigebende, die ihre Fragen direkt an der Rechnung stellen
Stampli bietet dynamische Freigaben, bei denen maschinelles Lernen für jede Rechnung Freigebende vorschlägt, und vordefinierte Freigaben, die in einem Workflow-Baukasten angelegt werden. Freigabelimits lassen sich für einzelne Nutzer oder für alle festlegen. Diskussionen mit Kollegen und Lieferanten bleiben an der Rechnung, und ein Klick öffnet den Prüfpfad. Stampli hat eine mobile App, und Rechnungen lassen sich von überall weiterleiten und freigeben.
Funktionen von Stampli
Am besten für
Freigebende, die ihre Fragen direkt an der Rechnung stellen
Preisangabe
Nur auf Anfrage. Der Anbieter nennt keinen Listenpreis in Dollar.
Preismodell
Preis auf Anfrage; Funktionen sind ohne Preise aufgeführt
Monatliche Kosten bei 5.000 Rechnungen im Monat
Nur auf Anfrage
Preis pro Rechnung bei 5.000 Rechnungen im Monat
Nur auf Anfrage
ERP-Integrationen
NetSuite, Sage Intacct, Dynamics 365, QuickBooks, SAP
7. Yooz: am besten für Routing nach Gesamtbetrag, Kostenstelle oder Lieferantenkonto
Yooz leitet Rechnungen anhand von Schwellenwerten wie Gesamtausgaben, Kostenstellencodes oder bestimmten Lieferantenkonten an Abteilungs- oder Projektleiter weiter. Freigebende erhalten automatische Benachrichtigungen und können ein Dokument in einem Schritt prüfen, kontieren und freigeben. Jede Aktion, Änderung und Freigabe wird mit genauem Zeitstempel protokolliert.
Tarife und Preise von Yooz
Am besten für
Routing nach Gesamtbetrag, Kostenstelle oder Lieferantenkonto
Preisangabe
Nur auf Anfrage. Der Anbieter nennt keinen Listenpreis in Dollar.
Preismodell
Abonnement nach Anzahl der verarbeiteten Dokumente; keine Preise in US-Dollar
Welche Software für die Rechnungsfreigabe ist die beste?
Der Free-Tarif von Ramp kostet 0 USD pro Nutzer und 1,60 USD pro Rechnung an Zahlungsgebühren. BILL Essentials kostet 1,64 bis 1,70 USD, mit individuellen Freigaberichtlinien ab Corporate. Coupa verkauft alle vier Freigabekontrollen, die diese Liste erfasst.
Wie leitet Software für die Rechnungsfreigabe eine Rechnung weiter?
Sie wendet Regeln an, die der Käufer festlegt, etwa nach Betrag, Abteilung, Lieferant, Standort oder Kostenstelle, und schickt die Rechnung mit Erinnerungen an die benannten Freigebenden, bis sie handeln.
Kostet Software für die Rechnungsfreigabe pro Freigebendem?
Ramp Plus kostet 15 USD pro Nutzer im Monat, und BILL gewährt ab dem Corporate-Tarif Rabatte für Nutzer, die nur freigeben.
Lassen sich Rechnungen per Smartphone freigeben?
BILL hat Apps für iPhone und Android zur Freigabe. Ramp, Rillion, Coupa und Stampli nennen mobile Freigaben, und bei Tipalti kann ein Einkäufer Abweichungen beim Abgleich per E-Mail freigeben.
Welche Freigabesoftware führt einen Prüfpfad?
BILL, Tipalti, Rillion, Coupa, Stampli und Yooz beschreiben Prüfpfade oder Freigabeprotokolle. Ramp führt Freigabeverläufe und Aktivitätsprotokolle unter seinen Prüfkontrollen auf.
Welche Freigabesoftware hat keine Gebühr pro Nutzer?
Tipalti berechnet keine Gebühren pro Nutzer oder pro Freigebendem, und die Preise richten sich nach Transaktionsvolumen, aktivierten Funktionen und Nutzung.
Welche Anbieter aus dem DACH-Raum bieten eine Rechnungsfreigabe mit DATEV-Anbindung?
Candis, Moss, finway und GetMyInvoices binden DATEV an. Candis und finway enthalten mehrstufige Freigaben in jedem Paket. Bei GetMyInvoices kommen Freigabe-Workflows als Bundle Workflows Pro dazu, das erst im Paket Business enthalten ist.
BILL (Bill.com) 
Tipalti 
Coupa 
Rillion 
Stampli 
Yooz 
1. Ramp: am besten für Freigabe-Routing ab einem Tarif für 0 USD pro Nutzer 
