Was Software für die Kreditorenbuchhaltung bei 1.000, 5.000 und 25.000 Rechnungen im Monat kostet
Rangliste
Beste Software für den Rechnungseingang im Vergleich (2026)
Software für den Rechnungseingang im Vergleich: zwölf Anbieter nach Preis pro Rechnung, Erfassung und Abgleich geordnet, dazu Candis, Moss, finway und GetMyInvoices.
Die Automatisierung des Rechnungseingangs beginnt damit, die Rechnung auszulesen und mit einer Bestellung abzugleichen. Ramp kostet im Free-Tarif 0 USD pro Nutzer, und seine Zahlungsgebühren ergeben 1,60 USD pro Rechnung. BILL Essentials kostet 1,70 USD pro Rechnung bei 1.000 Rechnungen im Monat und 1,64 USD bei 5.000 und 25.000. Tipalti nennt eine Grundgebühr von 99 USD im Monat und keinen Preis pro Rechnung. Neun weitere Anbieter verkaufen dieselbe Erfassung und denselben Abgleich nur auf Anfrage.
Was Software für den Rechnungseingang macht
Software für den Rechnungseingang verarbeitet die Rechnungen, die ein Unternehmen von seinen Lieferanten erhält. Rechnungen, die ein Unternehmen an seine Kunden schickt, gehören zu Rechnungsprogrammen und sind nicht Teil dieser Rangliste. Für jede Lieferantenrechnung liest die Software das Dokument in Felder aus, kontiert die Positionen auf Sachkonten, gleicht die Rechnung mit Bestellung und Wareneingang ab, leitet sie zur Freigabe weiter und gibt sie zur Zahlung frei. Der Leitfaden zur OCR-Rechnungserfassung behandelt das Auslesen, der Leitfaden zum Freigabeprozess die Freigabe, beide auf Englisch. Eine Rechnung, die innerhalb der Toleranz übereinstimmt, läuft weiter, ohne dass jemand ein Feld eintippt. Eine Rechnung, die eine Prüfung nicht besteht, geht an einen Menschen.
So haben wir geordnet
Die Kriterien, nach Priorität:
Listenpreis pro Rechnung bei 5.000 Rechnungen im Monat, aus jedem Kostenprofil und der Preismethodik.
Nur eine Grundgebühr, ohne Preis pro Rechnung.
Bei Anbietern ohne Listenpreis: wie viele von vier Funktionen sie verkaufen, nämlich OCR oder Datenerfassung, automatische Vorkontierung, Zwei- oder Drei-Wege-Bestellabgleich und Dublettenerkennung.
Die Zahl der G2-Rezensionen, um Anbieter mit gleich vielen Funktionen zu ordnen. Anbieter ohne G2-Profil folgen alphabetisch.
Jeder Anbieter verkauft mindestens zwei der vier Funktionen, daher haben alle zwölf einen Rang.
Preis pro Rechnung bei drei Volumen
Von den zwölf Anbietern in dieser Rangliste nennen nur Ramp und BILL genug, um vollständige Kosten zu berechnen, und beide berechnen Zahlungsgebühren pro Transaktion, sodass sich der Wert mit dem Volumen kaum bewegt. Bei 1.000 Rechnungen im Monat kostet BILL 1,70 USD und Ramp 1,60 USD. Bei 5.000 Rechnungen im Monat und 25.000 Rechnungen im Monat pendelt sich BILL bei 1,64 USD ein.
Kartenzahlungen sind in keinem der beiden Werte enthalten, und BILL nennt eine Kartengebühr, die Ramp nicht nennt. Der Vergleich von Ramp und BILL zeigt daher einen anderen Abstand, sobald Karten einbezogen werden. Der Rechner für den Preis pro Rechnung rechnet beide Werte auf jedes Volumen hoch.
Melio hat hier keinen Rang und steht mit 18 weiteren Anbietern im Preisindex für die Kreditorenbuchhaltung. Melio nennt jeden Tarif und jede Zahlungsgebühr, beginnend mit einem Go-Tarif für 0 USD, der 5 kostenlose ACH-Zahlungen im Monat enthält und für jede weitere 0,50 USD berechnet.
E-Rechnung: Was seit 2025 gilt
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer. Für den Empfang reicht laut den FAQ des Bundesfinanzministeriums bereits ein E-Mail-Postfach. Als E-Rechnung gilt nur ein strukturiertes Format: XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC-WL. Ein einfaches PDF ist eine „sonstige Rechnung“.
Beim Versand gelten Übergangsfristen. Bis zum 31. Dezember 2026 darf jeder Rechnungsaussteller noch eine sonstige Rechnung schicken, ein PDF allerdings nur mit Zustimmung des Empfängers. Bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro verlängert sich die Frist bis Ende 2027.
Eine XRechnung enthält keine lesbare PDF-Ansicht. Software für den Rechnungseingang sollte XRechnung und ZUGFeRD daher auslesen und nicht nur als Anhang ablegen. Die vier Anbieter im nächsten Abschnitt nennen beide Formate. Bei den Anbietern der Rangliste lohnt sich die Frage danach im Angebot. Medius nennt E-Rechnungsformate bereits ausdrücklich.
Anbieter aus dem DACH-Raum außerhalb der Kostenauswahl
Die zwölf Anbieter oben haben Kostenprofile in US-Dollar. Die vier Anbieter aus dem deutschsprachigen Raum in diesem Abschnitt binden alle DATEV an, und drei davon nennen ihre Preise in Euro auf der eigenen Website. Sie haben hier keinen Rang, weil sie noch kein Kostenprofil haben.
Candis
Candis aus Berlin nennt drei Pakete: Basis ab 389 € im Monat, berechnet nach Rechnungsanzahl, sowie Plus ab 599 € und Max ab 789 €, berechnet nach Dokumentenanzahl. Jedes Paket enthält unbegrenzt viele Nutzer und Gesellschaften sowie Implementierung, Onboarding und Support. Alle drei binden DATEV Unternehmen online, SAP Business One, Sage 100, Oracle NetSuite und Microsoft Dynamics 365 Business Central an. Candis empfängt, gibt frei und archiviert E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung, erstellt aber keine. Die automatische Rechnungsprüfung nach § 14 UStG gibt es nur im Max-Paket, die automatische Verknüpfung von Bestellung und Rechnung ab Plus.
Moss
Moss nennt keinen Preis: Es berechnet eine Plattformgebühr nach den gewählten Funktionen plus variable Gebühren nach dem erwarteten monatlichen Transaktionsvolumen, nicht nach Nutzerzahl. Das Modul Rechnungsmanagement liest PDFs und E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung aus, bietet einen Drei-Wege-Abgleich mit Kaufanfragen und Wareneingang und mehrstufige Freigaberegeln und bezahlt Lieferanten per SEPA Instant und in über 70 Währungen. Moss bindet unter anderem DATEV, Oracle NetSuite, SAP Business One und Microsoft Dynamics an.
finway
finway nennt Essential ab 209 € und Professional ab 299 € im Monat bei jährlicher Zahlung; bei monatlicher Zahlung kommen 20 % hinzu. Jedes Paket enthält unbegrenzt viele Nutzer, und der Preis richtet sich nach der Zahl der Eingangsrechnungen. Schon Essential enthält die digitale Rechnungsverarbeitung einschließlich E-Rechnungen, mit Vorkontierung, mehrstufigen Freigaben und DATEV-Export, und finway nennt dafür XRechnung und ZUGFeRD. Den Drei-Wege-Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung auf Positionsebene gibt es im P2P-Modul, das auf Anfrage zu beiden Paketen dazukommt.
GetMyInvoices
GetMyInvoices staffelt nach Dokumenten und Nutzern: Essential ab 19 € im Monat für 20 Dokumente und 1 Nutzer, bis Advanced ab 179 € für 500 Dokumente und 25 Nutzer, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Freigabe-Workflows kosten als Bundle Workflows Pro je nach Paket 15 € bis 209 € im Monat extra. Der E-Rechnungs-Empfang ist in jedem Paket enthalten, für XRechnung ab Version 1.x und ZUGFeRD ab Version 2.0.1, auch über Peppol. Die Daten gehen an DATEV, Lexware Office oder sevdesk.
Erfassung und Abgleich sind getrennte Aufgaben
OCR macht aus einem Bild Text, und Vorkontierung und Abgleich entscheiden, ob die Zahlen stimmen. Ein Team mit überwiegend bestellbezogenen Rechnungen braucht zuerst den Drei-Wege-Abgleich und Toleranzregeln. Ein Team, das überwiegend Einzelrechnungen erhält, braucht eine Vorkontierung, die aus früheren Buchungen lernt. Beides beginnt mit der OCR-Rechnungserfassung, und eine Rechnung, die eine Toleranzprüfung nicht besteht, verlässt die Dunkelverarbeitung und landet im Freigabeprozess.
Der Abgleich hängt davon ab, dass das ERP die Bestellungen hält. Die Anbindung von NetSuite und Sage Intacct liegt bei Ramp und BILL in höheren Tarifen, während sich QuickBooks in jedem Ramp-Tarif und bei BILL ab dem Team-Tarif synchronisiert.
So wählen Sie Software für den Rechnungseingang
Beginnen Sie mit fünf Fakten zu Ihren eigenen Rechnungen:
Wie viele Rechnungen im Monat eingehen.
Welcher Anteil davon einen Bestellbezug hat.
Welches ERP die Bestellungen hält und welcher Tarif dessen Synchronisation freischaltet.
Welche Formate eingehen: PDF, Scan, EDI oder E-Rechnung.
Zu wie vielen Gesellschaften die Rechnungen gehören.
Stellen Sie dann jedem Anbieter diese Fragen:
Wie lange dauert es von der Unterschrift bis zum Produktivstart?
Welcher Anteil der Rechnungen erreicht die Freigabe ohne manuelle Eingabe?
Wie werden Ausnahmen behandelt?
Wie lernt das System die Vorkontierung auf Positionsebene?
Was ist im angebotenen Preis nicht enthalten?
Im Essentials-Tarif von BILL für 49 USD fehlt die KI-Vorkontierung mehrzeiliger Rechnungen. Der Bestellabgleich von MineralTree ist standardmäßig ausgeschaltet und setzt die Erfassung auf Positionsebene voraus. Rillion verkauft KI-native Erfassung und Bestellabgleich in jedem Paket als Zusatzmodule, mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten.
Auswahl nach Unternehmensgröße
Kleine Teams mit QuickBooks oder Xero passen zu Ramp, das 0 USD pro Nutzer kostet. Sie passen auch zu BILL Essentials, das 49 USD pro Nutzer im Monat kostet. Beide haben einen vollständigen Listenpreis.
Mittelständische Teams mit NetSuite oder Sage Intacct arbeiten mit Angeboten, und Stampli, Rillion und AvidXchange verkaufen alle auf Anfrage.
Großunternehmen mit mehreren Gesellschaften und Formaten sehen sich Coupa und Medius an, wobei Medius AP Essentials 1 Gesellschaft und AP 360 3 Gesellschaften umfasst.
Die Rangliste, mit Kosten bei 5.000 Rechnungen im Monat
1. Ramp: am besten für Belegerfassung per OCR in einem Tarif für 0 USD pro Nutzer
Ramp gibt an, dass seine OCR jedes Detail und jede Rechnungsposition aus PDFs, Scans und E-Mails mit 99 % Genauigkeit ausliest, und die OCR-Erfassung steht in der Funktionsliste des Free-Tarifs. Ein Agent für die automatische Vorkontierung ordnet Rechnungspositionen anhand der bisherigen Kontierung des Teams den Sachkonten zu. Der Zwei- und Drei-Wege-Abgleich läuft gegen Bestellungen, die aus NetSuite oder QuickBooks importiert werden, oder gegen Bestellungen und Wareneingänge, die in Ramp angelegt sind. Die Dublettenerkennung gehört zu den Kontrollen, die Ramp aufführt. Über die drei erfassten Volumen ergeben die veröffentlichten Zahlungsgebühren des Free-Tarifs 1,60 USD pro Rechnung.
Tarife und Preise von Ramp
Am besten für
Belegerfassung per OCR in einem Tarif für 0 USD pro Nutzer
Preisangabe
Vollständiger Listenpreis. Jede Gebühr, die für einen Preis pro Rechnung nötig ist, hat einen Listenpreis.
Preismodell
Monatliche Tarife pro Nutzer, darunter ein kostenloser Tarif, plus veröffentlichte Bill-Pay-Gebühren pro Zahlung; mehrere Gebühren entfallen bei Zahlung von einem Ramp-Girokonto
Automatisch vorkontierte Rechnungspositionen und der Drei-Wege-Abgleich mit in Ramp angelegten Bestellungen stehen im Plus-Block für 15 USD pro Nutzer im Monat, während sich die 1,60 USD auf den Free-Tarif beziehen.
2. BILL (Bill.com): am besten für Teams, die eine KI-Vorkontierung mehrzeiliger Rechnungen brauchen, ab dem Tarif für 65 USD
BILL liest Rechnungen, die per E-Mail oder Upload eingehen, mit optischer Zeichenerkennung aus und gibt an, die wichtigsten Felder mit 99 % Genauigkeit zu erfassen. Der Invoice Coding Agent füllt mehrzeilige Rechnungen ab dem Team-Tarif aus. Der Zwei- und Drei-Wege-Abgleich prüft jede Rechnung gegen Bestellung und Wareneingang, und die Anwendung markiert mögliche Dubletten, damit dieselbe Rechnung nicht zweimal bezahlt wird. Der Essentials-Tarif kommt auf 1,70 USD pro Rechnung bei 1.000 im Monat und auf 1,64 USD bei 5.000 und 25.000.
Tarife und Preise von BILL (Bill.com)
Am besten für
Teams, die eine KI-Vorkontierung mehrzeiliger Rechnungen brauchen, ab dem Tarif für 65 USD
Preisangabe
Vollständiger Listenpreis. Jede Gebühr, die für einen Preis pro Rechnung nötig ist, hat einen Listenpreis.
Preismodell
Monatliche Tarife pro Nutzer, plus eine veröffentlichte Gebühr für jede ausgehende Zahlung
Die Zeile zur KI-Vorkontierung mehrzeiliger Rechnungen lautet im Essentials-Tarif für 49 USD „Not included“, und genau auf diesen Tarif bezieht sich der Wert von 1,64 USD.
3. Tipalti: am besten für Rechnungserfassung in mehr als 145 Sprachen
Tipalti gibt an, dass seine KI Kopf- und Positionsdaten erfasst, Rechnungen vorkontiert und Bestellungen in einem Ablauf abgleicht, mit Unterstützung für mehr als 145 Sprachen bei der Rechnungserfassung. Der Abgleich umfasst den Zwei- und Drei-Wege-Abgleich, mit Toleranzgrenzen nach Betrag oder Prozentsatz auf Rechnungs- oder Positionsebene. Ausnahmen können an einen Einkäufer gehen, der per E-Mail ohne Anmeldung freigibt oder ablehnt. Die Tarife für die Kreditorenbuchhaltung beginnen bei 99 USD im Monat mit unbegrenzt vielen Nutzern.
Funktionen von Tipalti
Am besten für
Rechnungserfassung in mehr als 145 Sprachen
Preisangabe
Nur Grundgebühr. Nur die Grundgebühr hat einen Listenpreis, daher lässt sich kein Preis pro Rechnung berechnen.
Preismodell
Monatliche Plattformgebühr mit unbegrenzt vielen Nutzern, plus Transaktionsgebühren pro Rechnung und pro Zahlung ohne veröffentlichten Dollarbetrag
4. Stampli: am besten für Vorkontierung Position für Position, gelernt aus der eigenen Buchungshistorie des Teams
Stampli verbindet OCR mit einem KI-Agenten namens Billy, der jede Rechnung Position für Position vorkontiert und dabei Sachkonten, Abteilungen und eigene Dimensionen aus früheren Buchungen übernimmt. Billy prüft Lieferanten und Pflichtfelder, markiert Dubletten und verknüpft Rechnungen mit Bestellungen oder Wareneingängen. Zwei- und Drei-Wege-Abgleich sind enthalten, wobei Teilbeträge und zusätzliche Positionen in derselben Ansicht bearbeitet werden. Stampli verkauft alle vier Funktionen, die diese Liste erfasst.
Funktionen von Stampli
Am besten für
Vorkontierung Position für Position, gelernt aus der eigenen Buchungshistorie des Teams
Preisangabe
Nur auf Anfrage. Der Anbieter nennt keinen Listenpreis in Dollar.
Preismodell
Preis auf Anfrage; Funktionen sind ohne Preise aufgeführt
Monatliche Kosten bei 5.000 Rechnungen im Monat
Nur auf Anfrage
Preis pro Rechnung bei 5.000 Rechnungen im Monat
Nur auf Anfrage
ERP-Integrationen
NetSuite, Sage Intacct, Dynamics 365, QuickBooks, SAP
Der halbautomatische Zwei- und Drei-Wege-Abgleich ist enthalten, und die vollständige Automatisierung durch Billy ist verfügbar, ohne Dollarbetrag für das eine oder das andere.
5. Coupa: am besten für Rechnungen in jedem Format, jeder Sprache und jeder Seitenzahl
Coupa Invoicing läuft mit der KI von Rossum, die mehrseitige Rechnungen aus jeder Quelle ohne Vorlagen ausliest und Daten auf Positionsebene extrahiert. Der Zwei- und Drei-Wege-Abgleich arbeitet mit Toleranzgrenzen, sodass Prüfer nur die Ausnahmen sehen. Mit angebundenem Einkauf werden Rechnungen mit einstellbaren Toleranzen und automatischer Freigabe gegen freigegebene Bestellungen abgeglichen. Eine KI-Betrugserkennung achtet auf doppelte Rechnungen und verdächtige Änderungen an Lieferantendaten.
Funktionen von Coupa
Am besten für
Rechnungen in jedem Format, jeder Sprache und jeder Seitenzahl
Preisangabe
Nur auf Anfrage. Der Anbieter nennt keinen Listenpreis in Dollar.
Preismodell
Preis auf Anfrage, Preismodell für Großunternehmen
6. Yooz: am besten für gebündelte mehrseitige Scans, die vor der Erfassung getrennt werden müssen
Yooz verbindet OCR mit maschinellem Lernen für die Datenerfassung, und YoozSmartSplit und YoozStamp trennen gebündelte mehrseitige Uploads und kennzeichnen jedes Dokument. Rechnungen werden mit Bestellungen und Lieferscheinen abgeglichen, und wenn Positionen, Einzelpreise und Summen innerhalb voreingestellter Toleranzen übereinstimmen, geht die Rechnung in die Zahlung. Eine integrierte Betrugserkennung markiert Abweichungen wie einen unerwarteten Preisanstieg oder einen fehlenden Liefernachweis. Yooz gibt an, über 250 ERP- und Buchhaltungsintegrationen zu haben.
Funktionen von Yooz
Am besten für
gebündelte mehrseitige Scans, die vor der Erfassung getrennt werden müssen
Preisangabe
Nur auf Anfrage. Der Anbieter nennt keinen Listenpreis in Dollar.
Preismodell
Abonnement nach Anzahl der verarbeiteten Dokumente; keine Preise in US-Dollar
7. MineralTree: am besten für Bestellabgleich, der Rechnungen mit gelieferten Mengen vergleicht, unter NetSuite
MineralTree bietet die Rechnungserfassung auf Kopfebene oder auf Kopf- und Positionsebene, und sein automatischer Bestellabgleich verknüpft jede Rechnungsposition mit einer Bestellposition. Eine Einstellung legt fest, ob die Rechnungsmenge mit der bestellten oder der gelieferten Menge verglichen wird, und der Abgleich kann eine Abweichung von bis zu 10 % zulassen. In NetSuite lässt sich die Kontierung auf Kopfebene aus der Bestellung in die Rechnung übernehmen.
Funktionen von MineralTree
Am besten für
Bestellabgleich, der Rechnungen mit gelieferten Mengen vergleicht, unter NetSuite
Preisangabe
Nur auf Anfrage. Der Anbieter nennt keinen Listenpreis in Dollar.
Preismodell
Preis auf Anfrage; verkauft als Invoice-to-Pay, nur Zahlungen oder nur Rechnungserfassung
Der automatische Bestellabgleich ist standardmäßig ausgeschaltet, setzt die Erfassung auf Positionsebene voraus und ist für File Connect und NetSuite verfügbar.
8. Rillion: am besten für Drei-Wege-Abgleich ohne Einrichtung von Vorlagen, als Zusatzmodul verkauft
Rillion gibt an, dass seine KI-native Erfassung Daten aus Papier- oder digitalen Rechnungen mit über 95 % Genauigkeit ausliest, ohne Einrichtung von Vorlagen oder Training. Der Drei-Wege-Abgleich vergleicht Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen. KI-native Erfassung und Bestellabgleich sind in jedem Paket Zusatzmodule, und das Professional-Paket ergänzt KI-gestützte Vorkontierung und Workflows.
Funktionen von Rillion
Am besten für
Drei-Wege-Abgleich ohne Einrichtung von Vorlagen, als Zusatzmodul verkauft
Preisangabe
Nur auf Anfrage. Der Anbieter nennt keinen Listenpreis in Dollar.
Preismodell
Preis auf Anfrage; drei Pakete, jeweils mit unbegrenzt vielen Nutzern und Gesellschaften und einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten
9. Airbase: am besten für Käufer aus Lohnabrechnung und Personalwesen, die die Kreditorenbuchhaltung in derselben Suite wollen
Airbase gehört inzwischen zur Finanzpreisliste von Paylocity, die eine KI-gestützte, berührungslose Rechnungserfassung und Vorkontierung neben dem automatischen Zwei- und Drei-Wege-Bestellabgleich aufführt. Die Seite ist um die Produkte von Paylocity für Personal, Finanzen und IT herum aufgebaut.
Funktionen von Airbase
Am besten für
Käufer aus Lohnabrechnung und Personalwesen, die die Kreditorenbuchhaltung in derselben Suite wollen
Preisangabe
Nur auf Anfrage. Der Anbieter nennt keinen Listenpreis in Dollar.
Preismodell
Preis auf Anfrage; verkauft innerhalb der Personal- und Finanzsuite von Paylocity
Monatliche Kosten bei 5.000 Rechnungen im Monat
Nur auf Anfrage
Preis pro Rechnung bei 5.000 Rechnungen im Monat
Nur auf Anfrage
ERP-Integrationen
Keine der sechs erfassten ERP-Integrationen
G2-Rating
Kein G2-Rating
Worauf Sie achten sollten
Jede Handlungsaufforderung lautet Contact Sales, ohne Dollarbetrag.
10. Corpay: am besten für Erfassung und Bestellabgleich auf der Plattform, die Lieferanten per virtueller Karte bezahlt
Corpay führt die automatische Erfassung von Rechnungsdaten, die Weiterleitung an Freigebende und den Abgleich von Bestellung und Rechnung auf, mit einer Vorkontierung direkt im Feld, die mit dem ERP synchronisiert wird. Dieselbe Plattform bezahlt Lieferanten per virtueller Karte, ACH oder Scheck, und Corpay nennt über 1 Million Lieferanten, die seine virtuelle Karte akzeptieren.
Am besten für
Erfassung und Bestellabgleich auf der Plattform, die Lieferanten per virtueller Karte bezahlt
Preisangabe
Nur auf Anfrage. Der Anbieter nennt keinen Listenpreis in Dollar.
Preismodell
Preis auf Anfrage; bezahlt Lieferanten per virtueller Karte, ACH und Scheck, mit Kartenrückvergütungen
Monatliche Kosten bei 5.000 Rechnungen im Monat
Nur auf Anfrage
Preis pro Rechnung bei 5.000 Rechnungen im Monat
Nur auf Anfrage
ERP-Integrationen
NetSuite, Sage Intacct, Dynamics 365, QuickBooks
G2-Rating
Kein G2-Rating
Worauf Sie achten sollten
Corpay verkauft die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung auf Anfrage ohne Dollarbetrag, und seine G2-Rezensionen verteilen sich auf mehrere Produktnamen ohne ein einheitliches Rating.
11. AvidXchange: am besten für handschriftliche Rechnungen und Rechnungen gemischter Qualität, mit menschlichen Erfassern als Rückfallebene
AvidXchange gibt an, dass seine KI Rechnungsdaten mit mehr als 99 % Genauigkeit erfasst, wobei erfahrene Erfasser bei Bedarf prüfen, auch bei handschriftlichen Rechnungen. Ein KI-Agent für den Bestellabgleich gleicht jede Rechnung mit ihrer Bestellung ab und vergleicht die Positionsdaten. Der Anbieter gibt an, dass eine Person mehr als 10.000 Rechnungen im Monat betreuen kann und 90 % freigabebereit eingehen.
Funktionen von AvidXchange
Am besten für
handschriftliche Rechnungen und Rechnungen gemischter Qualität, mit menschlichen Erfassern als Rückfallebene
Preisangabe
Nur auf Anfrage. Der Anbieter nennt keinen Listenpreis in Dollar.
Preismodell
Preis auf Anfrage; keine Tarifnamen oder Preise auf der Website des Anbieters
12. Medius: am besten für Erfassung von EDI- und E-Rechnungsformaten neben PDF und Papier
Medius Capture liest Papier, PDF, E-Rechnungen und EDI-Formate mit OCR, KI und maschinellem Lernen aus und gleicht anschließend Kopf- und Positionsdaten mit einer oder mehreren Bestellungen ab. Das Paket AP Essentials enthält den Mehrwege-Abgleich und die Erfassung. Medius nennt eine Dunkelverarbeitungsquote von 96,3 % für Rechnungen mit Bestellbezug gegenüber einem Marktdurchschnitt von 23,4 %, mit Verweis auf Ardent Partners.
Funktionen von Medius
Am besten für
Erfassung von EDI- und E-Rechnungsformaten neben PDF und Papier
Preisangabe
Nur auf Anfrage. Der Anbieter nennt keinen Listenpreis in Dollar.
Preismodell
Preis auf Anfrage; zwei benannte Pakete, AP Essentials mit 1 Gesellschaft und AP 360 mit 3 Gesellschaften
Welche Software für den Rechnungseingang ist die beste?
Der Free-Tarif von Ramp kommt auf 1,60 USD pro Rechnung an Zahlungsgebühren und führt die OCR-Erfassung auf. Automatisch vorkontierte Rechnungspositionen und der Drei-Wege-Abgleich mit Ramp-Bestellungen stehen im Plus-Tarif. BILL Essentials folgt mit 1,64 bis 1,70 USD, und Stampli passt zu Teams, die eine Vorkontierung Position für Position wollen, gelernt aus der eigenen Historie.
Was macht Software für den Rechnungseingang?
Sie liest jede Rechnung in Felder aus, kontiert die Positionen auf Sachkonten, gleicht die Rechnung mit Bestellung und Wareneingang ab und markiert Dubletten vor Freigabe und Zahlung.
Was kostet Software für den Rechnungseingang pro Rechnung?
Unter den Annahmen dieser Website zu Volumen und Zahlungsmix landet der Free-Tarif von Ramp bei 1,60 USD pro Rechnung und BILL Essentials bei 1,64 bis 1,70 USD. Tipalti nennt nur eine Grundgebühr von 99 USD im Monat.
Welche Anbieter gleichen Rechnungen dreifach mit Bestellungen ab?
Ramp, BILL, Tipalti, Stampli, Coupa, Yooz, Rillion (als Zusatzmodul), Medius und Airbase nennen den Drei-Wege-Abgleich. Der Bestellabgleich von MineralTree ist für File Connect und NetSuite verfügbar.
Funktioniert Software für den Rechnungseingang mit NetSuite?
Neun der zwölf Anbieter, die diese Website erfasst, nennen NetSuite als native Integration. Bei Ramp und BILL liegt sie in den höheren Tarifen.
Was ist der Unterschied zwischen Software für den Rechnungseingang und Rechnungsprogrammen?
Software für den Rechnungseingang verarbeitet die Rechnungen, die ein Unternehmen von Lieferanten erhält. Rechnungsprogramme erstellen die Rechnungen, die ein Unternehmen an Kunden schickt.
Reichen QuickBooks oder eine Tabelle für Lieferantenrechnungen?
Eine Tabelle hält fest, was bezahlt wurde. Sie liest keine Rechnungen aus, gleicht sie nicht mit Bestellungen ab und steuert keine Freigaben. QuickBooks ist ein Buchhaltungssystem, mit dem sich die Anbieter hier synchronisieren: Ramp in jedem Tarif und BILL ab dem Team-Tarif.
Wie aufwendig ist der Wechsel der Software für den Rechnungseingang?
Beginnen Sie mit den Vertragsbedingungen. Rillion hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten ohne Testphase, während Ramp und BILL pro Nutzer und Monat abrechnen. Wer zuerst eine Gruppe von Lieferanten umstellt und das ERP in dem Tarif anbindet, der die Synchronisation freischaltet, hält die Umstellung klein.
BILL (Bill.com) 
Tipalti 
Stampli 
Coupa 
Yooz 
MineralTree 
Rillion 
Airbase 
Corpay 
AvidXchange 
Medius 
1. Ramp: am besten für Belegerfassung per OCR in einem Tarif für 0 USD pro Nutzer 
